事项名称

船舶文书签注

事项类别

其他（非许可类）

实施机关

分支海事局、基层海事处

通办范围

不通办

受理部门

分支海事局政务中心、基层海事处政务窗口

申请人

船舶所有人、经营人、光船承租人（适用于从国外租进船舶）或其代理人

申请条件

船舶已取得中国籍证书及相关证书

申请材料

1.航海（行）日志签注，应交验下列材料：

（1）船舶文书签注申请书；

（2）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）；

（3）船舶国籍证书复印件（免于提交）。

2.轮机日志签注，应交验下列材料：

（1）船舶文书签注申请书；

（2）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）；  

（3）船舶国籍证书复印件（免于提交）。  

3.车钟记录簿签注，应交验下列材料：

（1）船舶文书签注申请书；

（2）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）；  

（3）船舶国籍证书复印件（免于提交）。  

4.《垃圾记录簿》签注，应交验下列材料：

（1）船舶文书签注申请书；

（2）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）；

（3）船舶国籍证书复印件（免于提交）。  

5.《货物记录簿》签注，应交验下列材料：

（1）书面申请；

（2）国际防止散装运输有毒液体物质污染证书；

（3）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）；

（4）船舶国籍证书复印件（免于提交）。  

6.《油类记录簿》签注，应交验下列材料：

（1）船舶文书签注申请书；

（2）船舶防止油污证书及其复印件；

（3）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）；

（4）船舶国籍证书复印件（免于提交）。

填报须知

提交材料中，相关证书或信息在海事管理机构信息系统中可查询的，可提供材料清单代替。申请材料应当为原件，不能提供原件的，可以提交复印件，并同时提交确认复印件与原件一致的证明文件。对查验原件后需退回的申请材料，申请人应同时提交复印件。申请人为自然人的，在复印件上签名，非自然人的加盖公章，注明与原件一致并签注日期。提交的材料为复印件的，如未作特殊说明，均提交1份，以A4纸复印。

办理流程

（一）受理

 1.收到船舶文书签注申请后，进行审查；

（1）申请事项是否属本机构管辖范围；

（2）申请人是否符合申请条件、申请材料是否齐全；

2.通过审查，对资料齐全、文书填写完整的，予以受理，登记受理工作台账；

（二）审核与批准

1.对申请材料进行审核；

2.审核同意的，按要求填写《航海日志》、《轮机日志》、《车钟记录簿》、《垃圾记录簿》、《货物记录簿》、《油类记录簿》、《消耗臭氧物质记录簿》，加盖船舶文书专用章，并按要求在文书中记录相关信息。

办理依据

1.《中华人民共和国海上交通安全法》第三十三条：船舶航行、停泊、作业，应当持有有效的船舶国籍证书及其他法定证书、文书，配备依照有关规定出版的航海图书资料，悬挂相关国家、地区或者组织的旗帜，标明船名、船舶识别号、船籍港、载重线标志。

2.《中华人民共和国内河交通安全管理条例》第六条：船舶具备下列条件，方可航行：（一）经海事管理机构认可的船舶检验机构依法检验并持有合格的船舶检验证书；（二）经海事管理机构依法登记并持有船舶登记证书；（三）配备符合国务院交通主管部门规定的船员；（四）配备必要的航行资料。

3.《中华人民共和国水污染防治法实施细则》第二十六条：在内河航行的船舶，必须持有海事管理机构规定的防污文书或者记录文书。在内河航行的150总吨以上的油轮和400总吨以上的非油轮，必须持有油类记录本。

4.《中华人民共和国船舶安全监督规则》第二十五条：海事管理机构完成船舶安全监督后应当签发相应的《船舶现场监督报告》《船旗国监督检查报告》或者《港口国监督检查报告》，由船长或者履行船长职责的船员签名。   《船舶现场监督报告》《船旗国监督检查报告》《港口国监督检查报告》一式两份，一份由海事管理机构存档，一份留船备查。

法定办结时限

当场办结

承诺办结时限

当场办结

办理结果

符合条件的,签发相关文书；不符合条件的，不予签发并说明理由。

收费标准

不收费

烟台海事局

监督电话

0535-5136020

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

烟台海事局政务中心

烟台市芝罘区环海路8号

0535-5136108

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台芝罘海事处

烟台市芝罘区环海路2号

0535-6878857

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台蓬莱海事处

烟台市蓬莱市田横山西路1号

0535-5133213/5133215

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台龙口海事处

龙口市西城区环海北路1988号

0535-5133152

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台莱州海事处

烟台莱州市三山岛街道滨海路1号

0535-2782225

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台海阳海事处

海阳市凤城旅游度假区海核二路616号

0535-3311931

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台牟平海事处

烟台市牟平区通海路15-58号

0535-4228340

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台长岛海事处

烟台长岛综合试验区长岛客运站3楼

0535-3211395

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

烟台八角海事处

烟台开发区开封路鑫广绿环南50米口岸服务中心

0535-6979356

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

济南海事局

监督电话

0531-58671239

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

济南海事局政务中心

济南市历下区燕子山路8号

0531-58671285

工作日上午8:30-12:00，下午13:30-17:00

青岛海事局

监督电话

0532-58761716

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

青岛海事局政务中心

山东省青岛市市北区

港极路7号

0532-58663907

工作日8:30-17:00

青岛即墨海事处

山东省青岛市即墨区科技路

0532-86555866

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

青岛大港海事处

山东省青岛市市北区港华路7号24楼

0532-86671251

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

青岛前海海事处（崂山海事处）

山东省青岛市市南区瞿塘峡路25号

0532-82661307

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

青岛黄岛海事处

山东省青岛市黄岛区崇明岛西路75号

0532-86671282

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

青岛前湾海事处

山东省青岛市黄岛区黄河东路73号

0532-86671292

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

青岛胶南海事处

山东省青岛市黄岛区灵海路62号

0532-58663731

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

董家口海事局

监督电话

0532-58922070

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

董家口海事局政务中心

山东省青岛市黄岛区泊里镇董家口港区港润大道88号董家口航运中心

0532-58922066

工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30

日照海事局

监督电话

0633-7989661

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

日照海事局政务中心

日照市北京路277号国际贸易与航运中心三楼

0633-7989813

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

日照岚山海事处

日照市岚山区玉泉二路与轿顶山路交汇处

0633-7989599

工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30

日照东港海事处

日照市上海路中段日照港生产调度中心6楼

0633-8383121

工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30

日照奎山海事处

日照市黄海一路95号

0633-8382990

工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30

威海海事局

监督电话

0631－5207894

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

威海海事局政务中心

威海市海滨南路2号

0631-5190321

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

威海石岛海事处

威海市荣成市石岛管理局区黄海南路173号

0631-3852335

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

威海新港海事处

威海市大庆路海警基地西侧景泰国际七楼

0631-3852138

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

威海成山头海事处

威海市荣成市成山镇西霞口

0631-3852571

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

威海乳山海事处

威海市乳山市乳山口镇旗杆石村

0631-3851771

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

威海文登海事处

威海市文登区前岛村

0631-3851773

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

威海刘公岛海事处

威海市海滨北路101-2号

0631-5212158

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

潍坊海事局

监督电话

0536-3083018

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

潍坊海事局政务中心

山东省潍坊市经济开发区民主街6789号

0536-3083036

工作日上午8:30-12:00，下午13:30-17:00

潍坊港区海事处

潍坊市滨海开发区黄海路中段山东高速办公楼二楼

0536-3083090

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

潍坊寿光海事处

山东省寿光市羊口镇南环路8601号

0536-5346259

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

东营海事局

监督电话

0546-6070023

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

东营海事局政务中心

东营市府前大街124号

0546-6070030

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-18:00

港区海事处

东营港海港路149号

0546-6070063

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

垦利海事处

广利港办公楼4楼

0546-6070970

工作日上午9:30-12:00，下午13:00-17:00

滨州海事局

监督电话

0543-8191616

办理地址

具体地址

咨询电话

工作时间

滨州海事局政务中心

滨州市滨城区黄河十路606号

0543-8191619

工作日上午8:00-11:30，下午13:30-17:00

滨州无棣海事处

滨州市北海新区黄河故道风情街

0543-8191699

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00

滨州沾化海事处

滨州市沾化区海天大道西

0543-8191661

工作日上午8:30-11:30，下午13:30-17:00